Die Best Of Events Messe 2020 hatte Ihren Besuchern auch in diesem Jahr wieder einiges zu bieten! Über
550 Aussteller aus den Bereichen Event-Innovationen, Erlebnismarketing, Dienstleistungen, Event-Ausstattung oder Entertainment zeigten Ihre neuesten Produkte und Lösungen.
Auch doo und
FastLane
waren mit einem gemeinsamen Stand vor Ort. Gleichzeitig kümmerten wir uns um das gesamte Teilnehmermanagement der Messe: von der Online-Registrierung über die Besucherkommunikation bis zum Check-In und Namensschild-Druck vor Ort.
Was haben wir vor Ort erlebt?
Check-In und live Namensschilddruck
Nachdem wir mit dem vollgeladenen LKW von München nach Dortmund gereist waren, begannen wir sogleich mit dem Aufbau unseres gemeinsamen Messestandes. In diesem Jahr nutzen wir zum ersten Mal die neuen Messewände unseres Partners
Leitex.
Diese bestehen aus flexiblen Platten, die man immer wieder neu zusammenstecken kann. Als der Stand innerhalb kurzer Zeit fertig aufgebaut war folgten noch selbst gedruckte Aufkleber und anschließend Möbel, Technik, Infomaterial und Deko.
Aufbau des Messestands von doo & Fastlane
Anbringung der neuen Aufkleber.
Beim “International Festival of Brand Experience”, welches dieses Jahr zum zweiten Mal veranstaltet wurde, fanden tagsüber auf neun Bühnen unterschiedliche Vorträge statt. Im Fokus des „Experimental Marketings“ standen dabei Themen wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Wissenskultur und Next Gen.
Im Anschluss an das Tagesprogramm wurde der begehrte BrandEx Awards auf der großen Bühne verliehen. Bei dieser Zeremonie wurden unter dem Motto „Die Leidenschaft“ die besten und erfolgreichsten Live-Kommunikationsprojekte von einer internationalen Jury ausgezeichnet. Nominierungen waren in den Bereichen „Event“, „Architecture“, „Crossmedia“, „Planning, Craft, Production“ und „Fresh“ möglich, die sich wiederum in weitere Kategorien aufteilten.
Weitere Details sowie die Gewinner finden Sie in der
Pressemittelung der BrandEx 2020.
Nachdem die Gewinner gekürt waren fand die große After-Show-Party innerhalb der sehr gut gefüllten Halle statt. Hier zeigten kreative Caterer und schillernde Künstler ihr Können.
Wer die Party der BrandEx am Vorabend gut überstanden hatte, konnte sich am ersten Tag der „Best of Events“ am Stand von doo und
Fastlane
bei einem köstlichen Katerfrühstück erholen. Die Köche von unserem Catering-Partner
Magic Chefs
zauberten zum Beispiel süße Cupcakes mit Logo, frische Smoothies und herzhafte Sandwiches an den Stand. Diese Leckereien sowie eine gute Tasse Kaffee sorgten für zahlreiche Standbesucher, die einen entspannten Einstieg in den Messetag genossen.
Katerfrühstück von Magic Chefs
Auf dem Stand von doo und
FastLane
konnten sich dich Besucher über moderne Möglichkeiten im Teilnehmermanagement informieren und sich beispielsweise live vor Ort zu einem Test-Event anmelden und direkt im Anschluss ein entsprechendes Namensschild ausdrucken.
Zahlreiche Gespräche am Stand von doo & FastLane
In den weiteren Hallen konnte man sich zu den aktuellsten Event-und Live-Marketing-Innovationen inspirieren lassen. Passend zum Schwerpunktthema „Technologie“ fanden sich z.B. zahlreiche Aussteller im Bereich „Virtual Reality“, Roboter, Event-Apps, Event- und Marketing Reporting. Daneben gab es zahlreiche Künstler, Ideen für Rahmenprogramme, Locations, Mietmöbel oder Caterer. Zwei Tage reichten dabei gerade so aus, um sich einen guten Überblick zu verschaffen.
Nutzung von VR bei Events
Am ersten Tag der Messe gab es eine weitere Party für alle Messebesucher – die so genannte „BOE Night“. Während die live Band die Stimmung anheizte, konnten sich die Gäs
te an zahlreichen „Food- and Drink-Stationen“ versorgen. Daneben gab es wiederum interessante Shows, Gewinnspielaktionen oder lustige Foto-Stationen. Beispielsweise wurde ein Greifautomat automatisch freigeschalten, sobald man unter einem Event-Hashtag ein entsprechendes Bild postete.
Eingang und Programm bei der BOE Night
Auf der BOE treffen sich Event- und Live-Marketingexperten aus den unterschiedlichsten Bereichen. Daher haben wir uns einige Aussteller, Organisatoren und Branchenexperten geschnappt und sie beispielsweise zu den Event-Trends 2020 befragt.
Tipp: Die Interviews mit persönlichen Eindrücken finden Sie hier.
Video-Interviews zur BOE und den Event-Trends 2020
Nachdem die letzten Besucher die Messehallen verlassen hatten, ging es noch an den Standabbau. Wir beluden unseren LKW und waren begeistert wie schnell alles (vor allem mit dem
Leitex-System
) funktionierte. Im Anschluss setzten wir uns noch zu einem abschließenden Team-Essen zusammen und ließen die Messetage Revue passieren. Auch in diesem Jahr war es wieder eine spannende Veranstaltung, bei welcher wir Herausforderungen bei der Planung meisterten. In Erinnerung bleiben uns aber vor allem die zahlreichen spannenden Gespräche am Stand und die vielen unvergesslichen Erlebnisse und Eindrücke vor Ort.
Abschließendes Team-Essen mit doo & FastLane
