EFFIZIENTE EVENTPROZESSE DURCH KI
KI-GESTÜTZTES EVENTMANAGEMENT MIT DOO
Verwalten Sie Veranstaltungen, Buchungen, Teilnehmende und Berichte einfach durch die Interaktion mit Ihrer bestehenden KI.
Verbinden Sie Microsoft Copilot, Claude oder andere Unternehmens-KI-Systeme über den MCP-Server mit doo und verwandeln Sie Gespräche in echte Eventprozesse.
Schneller arbeiten. Aufwand reduzieren. Bessere Eventerlebnisse schaffen.
KI in realen Geschäftsprozessen
Ihre KI ist bereits im Einsatz.
Jetzt wird sie Teil Ihres Eventmanagements.
Statt eine weitere KI-Plattform einzuführen, verbinden Sie Ihre bestehende Unternehmens-KI mit doo und verwalten Veranstaltungen, Buchungen, Teilnehmende sowie Reportings über die Tools, die Ihre Teams bereits nutzen.
01
Arbeiten Sie mit Ihrer bereits vorhandenen KI
Keine zusätzliche KI-Plattform, die gelernt oder verwaltet werden muss.
02
Machen Sie aus Gesprächen konkrete Aktionen
Erstellen Sie Veranstaltungen, verwalten Sie Buchungen und aktualisieren Sie Teilnehmerdaten mithilfe natürlicher Sprache.
03
Verbinden Sie Eventprozesse mit Ihrer KI
Integrieren Sie Veranstaltungen, Registrierungen, Teilnehmende und Reporting in Ihr bestehendes KI-Ökosystem.
04
Sicher und compliant
Jede Aktion folgt Ihren bestehenden Berechtigungen, Governance-Vorgaben und Compliance-Richtlinien.
Eine zentrale Plattform für intelligente und vernetzte Eventprozesse.
MCP als grundlage
Die sichere Verbindung zwischen Ihrer KI und Ihrer Eventplattform
VERBINDEN
Verbinden Sie Microsoft Copilot, Claude oder individuelle KI-Agenten über eine sichere MCP-Schnittstelle.
ZUGREIFEN
Greifen Sie sicher auf Veranstaltungen, Buchungen, Teilnehmende, Reports und operative Daten zu, unter Berücksichtigung bestehender Berechtigungen.
HANDELN
Erstellen Sie Veranstaltungen, verwalten Sie Buchungen, aktualisieren Sie Teilnehmerinformationen und automatisieren Sie freigegebene Workflows per natürlicher Sprache.
Warum MCP wichtig ist
Keine individuellen KI-Integrationen erforderlich
KI-Interaktionen bleiben nachvollziehbar und kontrollierbar
Operative Prozesse bleiben sicher und rollenbasiert
KI wird von einer reinen Informationsquelle zu einem aktiven Werkzeug für konkrete Aufgaben
Continue exploring
Eine sichere Schnittstelle zwischen Ihrer Unternehmens-KI und Ihren Eventprozessen.
DOO KI-AGENTEN-FRAMEWORK
Agenten-Use Cases für jede Phase Ihrer Eventprozesse.
Auf Basis des doo KI-Framework konfigurieren Sie Agenten, die sicher mit operativen Eventprozessen interagieren.
OperatiVES event management
Für Veranstalter
KI-gestütztes operatives Eventmanagement
Nutzen Sie doo über Unternehmens-KI-Tools wie Microsoft Copilot oder Claude.
Erstellen Sie Veranstaltungen auf Basis freigegebener Vorlagen.
Aktualisieren Sie Teilnehmer- und Buchungsinformationen.
Rufen Sie Berichte und den Live-Status von Veranstaltungen ab.
Greifen Sie auf Zahlungs- und Check-in-Informationen zu.
Koordinieren Sie Aufgaben rund um die Eventdurchführung.
Starten Sie freigegebene Workflows.
Behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Berechtigungen, Aktionen und Datenzugriffe.
Ihr operativer Assistent für das Eventmanagement.
self-service SUPPORT AGENT
Für Teilnehmende
KI-gestützter Self-Service für Teilnehmende.
In Event-Websites und Chatbots integriert.
Beantwortet Fragen zu Veranstaltungen und Buchungen.
Ruft Buchungs- und Veranstaltungsinformationen ab.
Aktualisiert Teilnehmer- und Buchungsdaten.
Ändert Buchungen, sofern dies erlaubt ist.
Bietet rund um die Uhr Unterstützung, ohne dass das Event-Team kontaktiert werden muss.
Nahtloser Self-Service für moderne Teilnehmererlebnisse.
DOO KI Im einsatz
Was Ihre KI heute bereits leisten kann
Entdecken Sie konkrete Beispiele, wie KI-Agenten über den doo MCP Server Veranstaltungen, Registrierungen, Teilnehmende und vieles mehr verwalten können.
Event Management
Registrierung
Teilnehmermanagement
Einlass
Kontaktmanagement
Reporting
PROMPT
„Erstelle ein neues Webinar. Datum: 21.11.2026. Referent: Markus Schmitt. Titel: KI im Eventmarketing erfolgreich einsetzen.“
IM HINTERGRUND
Findet eine bestehende Webinar-Vorlage
Erstellt einen neuen Veranstaltungsentwurf
Übernimmt die angegebenen Daten
ERGEBNIS
Der Veranstaltungsentwurf kann geprüft, angepasst und veröffentlicht werden.
PROMPT
„Sage unseren KI-Kongress im Oktober ab, storniere alle zugehörigen Buchungen und erstelle eine neue Veranstaltung für den 15. November 2026.“
IM HINTERGRUND
Findet die Veranstaltung
Sagt die Veranstaltung ab
Identifiziert zugehörige Buchungen und storniert diese
Erstellt eine Kopie der Veranstaltung
Legt einen neuen Veranstaltungsentwurf mit dem neuen Datum an
ERGEBNIS
Die alte Veranstaltung wurde abgesagt. Die neue wurde erstellt und ist bereit zur Prüfung sowie für weitere Konfigurationen.
PROMPT
„Kannst du mir eine Liste aller bevorstehenden Veranstaltungen anzeigen, die bereits ausverkauft sind?“
Im Hintergrund
Findet Veranstaltungen mit 0 verfügbaren Tickets und listet diese auf
ERGEBNIS
Gefilterte Liste von Veranstaltungen anhand von Kriterien, die über die Standard-Filtermöglichkeiten der doo Veranstaltungsübersicht hinausgehen.
PROMPT
„Füge Manuel Klein als VIP zum Partner-Dinner hinzu. E-Mail-Adresse: manuel.klein@email.com, Zahlung per Rechnung.“
IM HINTERGRUND
Findet die Veranstaltung
Fügt anhand der bereitgestellten Daten eine Buchung für die Veranstaltung hinzu
ERGEBNIS
Der Teilnehmer wird hinzugefügt und erhält eine Buchungsbestätigung.
PROMPT
„Übertrage alle Teilnehmer des Webinars von letzter Woche als Teilnehmer in das Webinar im nächsten Monat.“
IM HINTERGRUND
Findet die vergangene Veranstaltung
Identifiziert die aktiven Registrierungen der vergangenen Veranstaltung
Überträgt die Teilnehmenden mit denselben Daten in die neue Veranstaltung
ERGEBNIS
Die Teilnehmenden werden automatisch für das Folge-Webinar registriert und erhalten entsprechende Bestätigungen.
PROMPT
„Gibt es neue Presseanmeldungen, die auf Freigabe warten? Wenn ja, zeige mir die Anmeldedaten und hochgeladenen Presseausweise.“
IM HINTERGRUND
Sucht nach offenen Presseanmeldungen
Ruft Anmelde- und Teilnehmerinformationen ab und zeigt hochgeladene Nachweise und Dokumente an
Gibt Anmeldungen auf Anforderung frei oder lehnt sie ab
ERGEBNIS
Offene Presseanmeldungen werden identifiziert, geprüft und entsprechend freigegeben oder abgelehnt.
PROMPT
„Bitte bearbeite die Stornierungsanfrage von Peter Klein für den KI-Kongress, bereite die Rückerstattungsanfrage für doo vor und erstelle einen Antwortentwurf für den Buchenden.“
IM HINTERGRUND
Prüft Registrierungs- und Zahlungsstatus
Storniert die Buchung gemäß den hinterlegten Regeln
Bereitet die Rückerstattungsanfrage vor und erstellt Kommunikationsentwürfe für doo und den Buchenden
ERGEBNIS
Der Stornierungsprozess wird effizient vorbereitet und die erforderliche Kommunikation steht zur weiteren Bearbeitung bereit.
PROMPT
„Erstelle eine Catering-Übersicht für die bevorstehende Konferenz und fasse Ernährungspräferenzen, Allergien und besondere Verpflegungsanforderungen der Teilnehmenden zusammen.“
IM HINTERGRUND
Identifiziert die Veranstaltung
Filtert die relevanten Teilnehmerdaten
Erstellt eine bedarfsgerechte Übersicht nach den definierten Anforderungen, die Ernährungspräferenzen, Allergien und Sonderwünsche zusammenfasst
ERGEBNIS
Eine cateringrelevante Teilnehmerübersicht wird erstellt und steht für die weitere Planung zur Verfügung.
PROMPT
„Hat John Doo heute bereits für den Marketingkongress eingecheckt? Welche Sessions hat er gebucht?“
IM HINTERGRUND
Ruft den Teilnehmer John Doo auf
Prüft den Teilnehmerstatus
Listet die gebuchten Produkte bzw. Sessions des Teilnehmers auf
ERGEBNIS
Sofortiger Zugriff auf relevante Informationen vor Ort, ohne Suche oder zusätzliche Klicks in der doo Manager App.
PROMPT
„Erstelle eine Kontaktliste für ein Mailing an alle eingecheckten Teilnehmer unseres Kongresses.“
IM HINTERGRUND
Erstellt eine neue Kontaktgruppe
Findet die Veranstaltung
Identifiziert alle Teilnehmenden, die eingecheckt haben
Fügt die entsprechenden Kontakte der Gruppe hinzu
ERGEBNIS
Die Kontaktliste ist bereit und kann direkt als Empfängerliste für eine E-Mail-Kampagne verwendet werden.
PROMPT
„Analysiere die Veranstaltungsteilnahmen der letzten sechs Monate, identifiziere wiederholte No-Shows und ordne diese einer neuen Kontaktgruppe zu.“
IM HINTERGRUND
Analysiert die Teilnahme- und Check-in-Daten der letzten sechs Monate
Identifiziert wiederholt nicht erschienene Teilnehmende (No-Shows)
Erstellt eine dedizierte Kontaktgruppe „No-Shows“
Ordnet die identifizierten Kontakte automatisch dieser Gruppe zu
ERGEBNIS
No-Show-Statistiken und Teilnahmenanalysen werden erstellt. Zusätzlich wird eine Kontaktgruppe mit wiederholt nicht erschienenen Teilnehmenden angelegt.
PROMPT
„Analysiere unsere vergangenen Veranstaltungen und identifiziere Optimierungspotenziale für zukünftige Events nach Zielgruppen und Teilnehmersegmenten.“
IM HINTERGRUND
Analysiert Veranstaltungs- und Teilnehmerdaten vergangener Events
Identifiziert besonders erfolgreiche Zielgruppen, Veranstaltungsformate und Teilnahmeverhalten
Erkennt Muster und Trends in Registrierung, Teilnahme und Engagement
Leitet konkrete Handlungsempfehlungen für Veranstaltungsplanung, Marketing und Teilnehmeraktivierung ab
ERGEBNIS
Konkrete und umsetzbare Empfehlungen zur Optimierung zukünftiger Veranstaltungen werden bereitgestellt.
DOO KI SYSTEMÜBERGREIFEND IM EINSATZ
KI entfaltet ihr volles Potenzial, wenn mehrere Systeme zusammenarbeiten
Durch die Vernetzung von doo mit Kalendern, CRM-Systemen, Reporting-Plattformen und Collaboration-Tools kann KI komplette Eventprozesse in Ihrem Unternehmen automatisieren.
Planen & Erstellen
Ein KI-Agent greift auf Outlook-Kalender zu, prüft die Verfügbarkeit von Referenten, schlägt passende Termine vor, übernimmt Teilnehmerdaten aus CRM-Systemen und erstellt das Event in doo inklusive aller relevanten Informationen.
Beteiligte Systeme:
Outlook + CRM + doo
Erstellen & Veröffentlichen
Ein KI-Agent erstellt Veranstaltungsbeschreibungen, Agenda-Inhalte und Texte für Landingpages und veröffentlicht diese direkt auf Event-Websites sowie in Kommunikationskanälen.
Beteiligte Systeme:
KI + doo Event Webseite + Email
Betreuen & Interagieren
Eine Teilnehmerin bittet über einen Website-Chatbot um Änderungen ihrer Registrierung. Der KI-Agent ruft die Buchung ab, prüft Berechtigungen, aktualisiert die Daten in doo und bestätigt die Änderung automatisch.
Beteiligte Systeme:
Webseiten-Chatbot + doo
Analysieren & Optimieren
Ein KI-Agent kombiniert Teilnehmerdaten aus doo mit Daten aus Reporting-Plattformen, erstellt Management-Zusammenfassungen, identifiziert Trends und liefert konkrete Handlungsempfehlungen.
Beteiligte Systeme:
doo + BI / Reporting Tools
SYSTEMÜBERGREIFENDE ANWENDUNGSFÄLLE
Wenn KI doo mit anderen Unternehmenssystemen verbindet, lassen sich durchgängige Geschäftsprozesse Ende-zu-Ende automatisieren.
Veranstaltungsorganisation
Registrierung
Teilnehmermanagement
Kontaktmanagement
ANWENDUNGSFALL
Finde einen passenden Termin für ein Webinar mit Helen Winter und Benjamin Meyer auf Basis ihrer Outlook-Verfügbarkeiten und erstelle die Veranstaltung in doo.
IM HINTERGRUND
Prüft die Outlook-Kalender
Identifiziert gemeinsame freie Termine
Erstellt die Veranstaltung in doo und ergänzt alle relevanten Veranstaltungsdaten
ERGEBNIS
Das Webinar wird automatisch erstellt und kann in doo geprüft und veröffentlicht werden.
ANWENDUNGSFALL
Erstelle eine Veranstaltung für unseren Community Day am 8. Oktober, generiere auf Basis der Besprechungsnotizen des Eventteams eine passende Beschreibung und Agenda und verwende unsere Standardbilder aus dem Marketing-Ordner.
IM HINTERGRUND
Ruft Inhalte von der Confluence-Seite und von freigegebenen Marketingmaterialien ab
Erstellt einen Entwurf für Agenda und Veranstaltungsbeschreibung
Erstellt die Veranstaltung in doo
ERGEBNIS
Ein vollständiger Veranstaltungsentwurf mit konsistenten Inhalten wird erstellt und ist bereit zur Veröffentlichung.
ANWENDUNGSFALL
Walter Hennings ist krank. Finde geeignete Ersatzreferenten für den Workshop am Freitag. Falls niemand verfügbar ist, prüfe alternative Termine im nächsten Monat.
IM HINTERGRUND
Sucht potenzielle Referentinnen und Referenten in Notion
Prüft die Outlook-Kalender potenzieller Referierender
Prüft die Verfügbarkeit von Walter Hennings im nächsten Monat
Bewertet verfügbare Optionen
Aktualisiert oder verschiebt die Veranstaltung in doo bei entsprechender Aufforderung
ERGEBNIS
Geeignete Ersatzoptionen werden vorgeschlagen und können auf Wunsch direkt umgesetzt werden.
ANWENDUNGSFALL
Registriere alle Kontakte mit dem Status Partner aus HubSpot für unseren Community Day (Ticketkategorie: VIP).
IM HINTERGRUND
Ruft die entsprechenden Kontaktdaten aus HubSpot ab
Registriert die Kontakte als Teilnehmende für die gewünschte Veranstaltung in doo
Versendet automatisch die Buchungsbestätigungen
ERGEBNIS
Die entsprechenden Kontakte aus dem CRM werden automatisch für die Veranstaltung angemeldet.
ANWENDUNGSFALL
Anna Hausmann fragt über den Chatbot auf der Event-Website: ‚Worum geht es bei der Veranstaltung? Ich möchte mich anmelden. Sind noch Tickets verfügbar?‘“
IM HINTERGRUND
Der Website-Chatbot nutzt Veranstaltungsdaten, FAQs und Ticketinformationen aus doo zur Beantwortung der Fragen
Kann Anna Hausmann nach Bereitstellung aller erforderlichen Angaben direkt für die Veranstaltung in doo registrieren
ERGEBNIS
Teilnehmerin erhält sofortige Unterstützung bei Information und Anmeldung, ohne dass der Veranstalter eingebunden werden muss.
ANWENDUNGSFALL
Ordne jeden Teilnehmer anhand der vorliegenden Liste der passenden Networking-Session zu und speicher die Information in doo für den Druck auf dem Namensschild.
IM HINTERGRUND
Abgleich der Daten aus der Excel-Liste mit bestehenden Teilnehmenden.
Übertragung der Informationen in die entsprechende Teilnehmerfrage in doo.
RESULT
Die vollständigen Teilnehmerinformationen stehen zur Verfügung und können auf den Namensschildern ausgegeben werden.
ANWENDUNGSFALL
Synchronisiere die Teilnehmerdaten unserer Workshops aus dem 1. Quartal mit Salesforce. Aktualisiere bestehende Datensätze, lege bei Bedarf neue Kontakte an und ordne diese der Liste ‚Workshop-Teilnehmer Q1/2026‘ zu.
IM HINTERGRUND
Synchronisiert Workshop-Teilnehmer aus doo mit Salesforce
Aktualisiert bestehende Kontakte oder erstellt neue Datensätze
Ordnet die Kontakte automatisch der definierten Liste zu
ERGEBNIS
Die Teilnehmerdaten sind in Salesforce vollständig synchronisiert, aktualisiert und der Liste „Workshop-Teilnehmer Q1/2026“ zugeordnet.
SICHERHEIT & DATENSCHUTZ
Sichere und kontrollierbare KI für Ihre Eventprozesse
Datenschutz nach europäischen Standards
Alle Daten werden auf Servern in Deutschland bzw. der EU gehostet
Keine Datenübertragung in die USA
ISO 27001- und DSGVO-konform
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive
Geeignet für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen
Menschliche Kontrolle jederzeit gewährleistet
Kritische Aktionen können eine Freigabe durch Mitarbeitende erfordern
Sämtliche KI-Aktivitäten werden protokolliert und sind auditierbar
KI-Aktionen können jederzeit pausiert oder zurückgenommen werden
Compliance- und Audit-Teams erhalten vollständige Transparenz über KI-Aktivitäten
Nachvollziehbare KI
Jede Aktion ist vollständig nachvollziehbar
Die KI greift ausschließlich auf freigegebene Daten zu
Nachvollziehbarkeitsberichte unterstützen interne Audits
Keine intransparente „Black-Box“-Logik
BUSINESS VALUE
Warum KI-gestützte Event Operations mit doo?
doo unterstützt Unternehmen dabei, KI in Eventprozesse zu integrieren, ohne bestehende Systeme zu ersetzen oder Governance-Anforderungen zu beeinträchtigen.
Arbeiten Sie mit der KI, die Sie bereits nutzen
Nutzen Sie Microsoft Copilot, Claude oder Ihre bevorzugte Unternehmens-KI weiter, anstatt eine zusätzliche Plattform einzuführen.
Weniger administrativer Aufwand
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben im Eventmanagement mithilfe natürlicher Sprache.
Self-Service für Teilnehmende ermöglichen
Reduzieren Sie Supportanfragen und verbessern Sie gleichzeitig das Teilnehmererlebnis.
Ihr Event-Ökosystem vernetzen
Verbinden Sie doo, CRM-Systeme, Outlook, Reporting-Lösungen und weiteren Unternehmensanwendungen.
Die Kontrolle behalten
Jede Aktion folgt Ihren Governance-Richtlinien sowie Ihrem Rollen- und Berechtigungskonzept.
KI in konkrete Aktionen umsetzen
Gehen Sie über reine KI-Konversationen hinaus und ermöglichen Sie operative Eventprozesse und automatisierte Workflows.
Weniger Administration. Bessere Events. Mehr Nutzen aus Ihrer KI.
ZUKUNFTSSICHERES EVENT MANAGEMENT
Machen Sie Ihre Eventprozesse fit für das KI-Zeitalter
Verbinden Sie doo mit Ihrem bestehenden KI-Ökosystem und erschließen Sie operative Workflows, Teilnehmer-Self-Service und Echtzeit-Einblicke in Ihre Veranstaltungen durch sichere MCP-basierte Integrationen.
Guy Hawkins
President of Sales
Guy Hawkins
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