Das perfekte Giveaway: 7 Tipps für Ihr nächstes Event

Ein Giveaway ist ein beliebtes Mittel, damit ein Event auch nach Veranstaltungsende in Erinnerung bleibt. Obwohl die Teilnehmer längst wieder zu Hause sind, werden sie sich noch immer positiv an den Kongress, die Messe oder den Galaabend erinnern.

Der Klassiker sind Kugelschreiber, Kaffeetassen und USB-Sticks. Aber es gibt auch kreativere Giveaways, die Sie verteilen können.

Die große Giveaway-Kunst besteht darin, die richtige Balance zwischen Auffallen, praktischem Nutzen und Zielgruppeninteresse zu finden. Wie Sie das mit dem perfekten Geschenk hinbekommen, verraten wir Ihnen in den folgenden sieben Tipps.

Der Wurm muss dem Fisch schmecken, nicht dem Angler. So ist das auch beim Giveaway. Achten Sie darauf, dass es Ihrer Zielgruppe gefällt. Denn die wollen Sie damit schließlich beglücken.

Massenartikel sind da nicht unbedingt die erste Wahl. Klar: Einen Kugelschreiber kann man immer gebrauchen. Aber darf’s auch etwas kreativer sein?

Für die Business-Konferenz bietet sich zum Beispiel ein hübsches Visitenkarten-Etui mit dem Konferenz-Logo an. Den Teilnehmern eines Sportseminars können Sie ein Handtuch oder einen Energy Drink mitgeben.

Schokolade geht immer. Denn Schokolade mag (fast) jeder. Genau wie Tee, Kaffee oder ein paar Knabbereien tut Schokolade der Seele gut und eignet sich deshalb perfekt als Giveaway.

Mitunter genügt es schon, dass Sie auf Ihrer Konferenz statt 08/15-Getränken wie Wasser, Saft und Kaffee mal ausgefallenere Drinks servieren – und dann noch zwei Flaschen von der neuen Szene-Limo mit nach Hause geben.

Aber natürlich darf es auch hochwertiger sein. Mit einem Rucksack oder einer Laptop-Tasche zeigen Sie Ihren Gästen, dass sie Ihnen etwas wert sind. Oder warum nicht mal eine Laptop-Maus oder einen mobilen Lautsprecher verschenken?

Mit dem Giveaway sollen Ihre Teilnehmer vor allem für Ihre Marke werben. Indem sie mit Ihren Taschen und Regenschirmen in der Öffentlichkeit herumlaufen, tragen sie Ihr Event in die Welt hinaus. Achten Sie bei der Giveaway-Wahl also darauf, dass die Geschenke auch auffallen.

Große Geschenke sind da besser als kleine. Wenn sich andere Leute umdrehen und sich fragen: Wo hat er das her? Dann haben Sie alles richtig gemacht.

Gehen Sie ruhig ungewöhnliche Wege. Statt eines Geschenks können Sie bei einer Messe City-Roller verleihen, mit denen Ihre Teilnehmer zwischen Hotel und Messegelände pendeln.

Schenken Sie ungewöhnlich. Umhängetaschen, hochwertige Notizbücher, Schirme: Das gehört längst zum Standard-Repertoire. Wenn Sie wollen, dass Ihr Giveaway in der Sammlung Ihrer Teilnehmer einen Ehrenplatz erhält, sollten Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen. Drei innovative Ideen:

• Schaffen Sie ein Event im Event. Veranstalten Sie eine Schnitzeljagd, an deren Ende es kleine Geschenke gibt. Das versprüht Emotionen.

• Denken Sie digital. Nicht immer muss es handfest sein. Heutzutage ist auch Speicherplatz nützlich oder ein Gutschein für einen digitalen Zugang.

• Machen Sie Ihr Produkt zum Giveaway. Speichern Sie die von Ihnen vertriebene Software in einer Testversion auf einen USB-Stick. Oder warum sollte ein TV-Sender nicht mal ein paar Folgen einer Serie kostenlos auf einem Stick mitgeben?

Zählen Sie mal durch: Wie viele Notizbücher haben Sie bei sich herumliegen, die Sie irgendwo mal geschenkt bekommen haben? Eben: Zu viele!

Achten Sie deshalb auf den Nutzen Ihrer Giveaways. Fragen Sie sich: was können meine Gäste gebrauchen?

Wer viel unterwegs ist, freut sich über einen Kaffee-Mug (mehr als über eine Kaffeetasse). Eine Pflanze von einer Gartenmesse oder ein Taschenmesser von Ihrem Techniker-Kongress sind auch gute Ideen.

Jetzt sind wir an einem heiklen Punkt angekommen. Nämlich der Frage, wie viel Logo sein muss und sein darf.

Fakt ist: Sie verschenken Ihr Giveaway, um zu werben. Fakt ist aber auch, dass Werbung das beste Geschenk kaputt machen kann. Wer mit einer Tasche, auf der der breite Schriftzug eines Ärztekongresses prangt, herumlaufen soll, erschließt sich uns bis heute nicht.

Verzichten Sie notfalls lieber auf Werbung und heben Sie das Produkt hervor. Oder setzen Sie Ihr Logo dezent ein. Ein gutes Giveaway-Design ist definitiv wichtiger, damit das Geschenk auch verwendet wird.

Gutes muss nicht teuer sein – zumindest nicht für Sie. Auch bei Ihrem Giveaway sollten Sie Ihr Budget im Blick behalten und sich fragen, ob eine Ausgabe wirklich nötig ist. Drei Tipps, wie Sie die Kosten senken:

• Bestellen Sie große Mengen: Je mehr Sie von einem Artikel einkaufen, desto niedriger ist in der Regel der Stückpreis.

• Verschenken Sie wenig: Sie brauchen keine zehn Giveaways. Eines oder zwei genügen – die sollten dann aber ein Volltreffer sein.

• Lassen Sie bezahlen: Sponsoren, Partner oder Acts sind oft gern bereit, kleine Geschenke zu finanzieren. Prüfen Sie Modelle, die für die lukrativ erscheinen könnten.

Jeder freut sich über kleine Geschenke. Giveaways sind deshalb ein beliebtes Mittel auf Tagungen, Messen und Kongressen. Das Problem: Um Kosten zu sparen, warten viele Firmen nur mit 08/15-Ware auf, die allzu häufig am Ende irgendwo verstaubt und keinerlei Nutzen hat.

Das muss nicht sein. Mit einfachen Mitteln und einem Schuss Kreativität bleibt Ihr Event dank eines passenden Giveaways Ihren Gästen noch lange in Erinnerung. Ein paar Titel der Liveband des Galaabends und eine Handvoll Fotos mit Impressionen auf einem USB-Stick, ein Lauf-T-Shirt auf der Sportlerschulung oder ein digitales Zeitschriften-Abo auf dem Manager-Kongress: Schon heben Sie sich von der Standard-Kugelschreiber-Fraktion ab.