Datenschutzinformationen

Stand: 18. März 2021

Datenschutzinformation Veranstaltungsteilnahme 


Sie können sich auf dieser Webseite für Veranstaltungen anmelden. 

 

Im Folgenden wird erläutert, welche Daten im Rahmen der Anmeldung für ein Veranstaltung sowie bei der Teilnahme an einer Veranstaltung erhoben werden und zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden. 

 

Bei Fragen zu einer Veranstaltung und insbesondere auch zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung und Teilnahme an einer Veranstaltung (einschließlich der Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte) können Sie sich direkt an den Veranstalter wenden. 


1. VERANTWORTLICHER 


Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist der im Rahmen der Anmeldung für die Veranstaltung genannte Veranstalter. Die Kontaktdaten des Veranstalters finden Sie ebenfalls im Rahmen der Anmeldung. 

 

Sofern der Veranstalter gesetzlich verpflichtet ist, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, oder auf freiwilliger Basis einen Datenschutzbeauftragten bestellt hat, erreichen Sie diesen unter den für den Veranstalter angegebenen Kontaktdaten. 

 

Für die technische Bereitstellung der Webseite, den Anmeldeprozess sowie das Teilnehmermanagement wird die doo GmbH als technischer Dienstleister eingesetzt. Die doo GmbH verarbeitet personenbezogene Daten grundsätzlich im Auftrag und auf Weisung des Veranstalters gemäß Art. 28 DSGVO.


2. ANMELDUNG ZU EINER VERANSTALTUNG 


Wenn Sie sich für die Teilnahme an einer Veranstaltung anmelden, verarbeitet der Veranstalter Ihre bei der Anmeldung angegebenen Daten grundsätzlich, um Ihnen die Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen, insbesondere, um Ihnen eine Anmeldungsbestätigung zukommen zu lassen, gegebenenfalls für eine Identifikation beim Einlass zu der Veranstaltung und gegebenenfalls zur Durchführung des Zahlungsvorgangs bei kostenpflichtigen Veranstaltungen. Zu den verarbeiteten Datenkategorien gehören Stammdaten (Name, Unternehmen, Position), Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer), veranstaltungsbezogene Daten (gebuchte Sessions, Teilnahmezeiten, Interaktionen), Kommunikationsdaten (Nachrichten innerhalb der Plattform) sowie technische Daten (IP-Adresse, Logfiles). 

 

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Erfüllung des Vertrags über Ihre Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich. 

 

Erhebt der Veranstalter zusätzlich Daten, die nicht zwingend zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen erforderlich sind, dient diese Datenerhebung der Optimierung der Veranstaltung bzw. Ihres Veranstaltungserlebnisses, beispielsweise um die Veranstaltung entsprechend der Interessen der Teilnehmenden und der Zielgruppe anzupassen und zu optimieren, und der Vorbereitung, Auswertung und Analyse der Veranstaltung. 

 

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, das überwiegende berechtigte Interesse des Veranstalters an der Optimierung, Auswertung und Analyse der Veranstaltung. 

 

Wenn Sie im Rahmen der Anmeldung zusätzlich noch Ihre ausdrückliche Einwilligung für die Verarbeitung bestimmter Daten zu konkreten Zwecken erteilen, ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihre jederzeit widerrufbare Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. 


3. ZAHLUNGSINFORMATIONEN 


Wenn Sie sich für eine kostenpflichtige Veranstaltung anmelden, werden Ihre Daten und Zahlungsinformationen zur Durchführung der Zahlung entweder durch die NovalNet AG in Deutschland als Zahlungsdienstleister oder durch einen vom Veranstalter ausgewählten Zahlungsdienstleister verarbeitet. Der Zahlungsdienstleister ist dabei der Verantwortliche für diese Zahlungsdaten und Zahlungsinformationen. 

Sofern der Veranstalter die Zahlungsabwicklung ausgelagert hat, erfolgt die Verarbeitung unter Einbindung des eingesetzten Zahlungsdienstleisters sowie gegebenenfalls weiterer an der Zahlungsabwicklung beteiligter Stellen. 

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO für Sicherheitsprüfungen. 

 

Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz bei der NovalNet AG finden Sie hier: https://www.novalnet.de/datenschutz. 

4. KONTAKTAUFNAHME 


Treten Sie mit dem Veranstalter per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular in Kontakt, um Fragen zu der Veranstaltung zu stellen oder Informationen anzufordern, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verarbeitet und gespeichert. Die bei einer solchen Kontaktaufnahme gegebenenfalls abgefragten Angaben werden benötigt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie korrekt anzusprechen und Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen. 


Soweit sich Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags bezieht, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und einer effizienten Kommunikation mit Teilnehmenden und Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Dieses Interesse umfasst insbesondere die Beantwortung von Anfragen, die Klärung organisatorischer Fragen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs. 


5. TEILNAHME AN EINER VERANSTALTUNG 


Bei der Teilnahme an einer Veranstaltung können Daten erhoben und verarbeitet werden. Bei der Einlasskontrolle können die auf dem Ticket hinterlegten Daten zur Person des Ticketinhabers erhoben und verarbeitet werden. Gegebenenfalls können auch Daten zum Zeitpunkt des Einlasses und gegebenenfalls auch zum Zeitpunkt des Verlassens der Veranstaltung gespeichert werden. 

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Erfüllung des Vertrages über Ihre Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich. 

 

Wenn Sie im Rahmen der Teilnahme an der Veranstaltung Ihre Daten angeben, insbesondere mittels des Auslesens eines RFID-Tags oder des Scannens des QR-Codes auf Ihrem Namensschild an einem Messestand, werden diese Daten vom Veranstalter an den jeweiligen Betreiber des Messestandes, an dem Sie Ihre Daten angegeben haben, übermittelt. Die weitere Verarbeitung und Verwendung Ihrer Daten liegt in diesem Fall dann beim Betreiber des Messestandes als Verantwortlichem. 


5.1 FOTOGRAFIE 


Es können im Rahmen der Veranstaltung Foto- und Filmaufnahmen angefertigt werden. Diese Foto- und Filmaufnahmen können Teilnehmende zeigen und identifizierbar machen. Diese Foto- und Filmaufnahmen werden gegebenenfalls für die Öffentlichkeitsarbeit und die Dokumentation der Veranstaltung verwendet. Eine Veröffentlichung der Foto- und Filmaufnahmen kann dabei sowohl offline (Print) wie auch online, insbesondere auf der Webseite des Veranstalters bzw. auf den Pages des Veranstalters bei verschiedenen Social Media-Websites (z.B. Fanpages bei Facebook), erfolgen. 

 

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, das überwiegende berechtigte Interesse des Veranstalters an der Dokumentation der Veranstaltung und der Nutzung von Foto- und Filmaufnahmen der Veranstaltung für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit. Sie werden vor Ort gesondert auf entsprechende Aufnahmen hingewiesen. 


5.2 FEEDBACK NACH EINER VERANSTALTUNG 


Nach der Teilnahme an einer Veranstaltung können Sie per E-Mail kontaktiert werden, um Ihr Feedback zu der Veranstaltung einzuholen. Dieser Kontaktaufnahme können Sie jederzeit widersprechen, indem Sie sich unter den für den Veranstalter angegebenen Kontaktdaten an den jeweiligen Veranstalter wenden. Wenn Sie auf der Website Ihr Feedback zu der Veranstaltung geben, werden die von Ihnen gemachten Angaben ausschließlich für die Auswertung der Veranstaltung und die Optimierung zukünftiger Veranstaltungen verwendet. 

 

Rechtsgrundlage für die Kontaktaufnahme mit der Bitte um Ihr Feedback ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, sofern im Einzelfall eine explizite Einwilligung von Ihnen eingeholt wurde. Das überwiegende berechtigte Interesse des Veranstalters ist die Auswertung der Veranstaltung und die Optimierung zukünftiger Veranstaltungen. 


6. EINLADUNGEN ZU WEITEREN VERANSTALTUNGEN 


Wenn Sie sich für eine Veranstaltung angemeldet haben, kann Ihre bei der Anmeldung hinterlegte E-Mail-Adresse von dem Veranstalter für die Zusendung von Einladungen zu ähnlichen Veranstaltungen des Veranstalters per E-Mail verwendet werden, sofern Sie einer solchen Verwendung nicht widersprochen haben. Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen, indem Sie den in jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelink nutzen oder indem Sie sich unter den für den Veranstalter angegebenen Kontaktdaten an den jeweiligen Veranstalter wenden. 

Der Veranstalter hat ein berechtigtes Interesse daran, bestehende Teilnehmende über vergleichbare Angebote zu informieren und bestehende Geschäftsbeziehungen zu pflegen. Dabei wird berücksichtigt, dass sich die Kommunikation auf ähnliche Veranstaltungen beschränkt und Ihnen jederzeit die Möglichkeit eingeräumt wird, dieser Nutzung zu widersprechen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG. 


7. SPEICHERDAUER 


Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für den Zeitraum, der zur Erreichung des Verarbeitungszwecks sowie für die anschließende Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, es bestehen darüber hinausgehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten. 


8. DRITTLANDTRANSFER 


Soweit personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen und auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln. Ergänzend stützt sich die Übermittlung in die USA auf das EU-U.S. Data Privacy Framework, sofern der Empfänger unter diesem Abkommen zertifiziert ist. Darüber hinaus werden ggf. ergänzende Maßnahmen zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus umgesetzt. 


9. IHRE RECHTE 


Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung Ihrer Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigtem Interesse widersprechen sowie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. 


Falls Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 


Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu. 


Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit formlos an den Veranstalter bzw. ggf. auch dessen Datenschutzbeauftrage*n wenden.